mrgoodru

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Законодательством РФ не установлен особый порядок оформления первичных учетных документов при введении в организации коллективной (бригадной) материальной ответственности. Порядок оформления документов на приемку и отпуск запасов на складе устанавливает руководитель организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обоснование вывода: Согласно ТК РФ при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады). По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Письменные договоры о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 части первой ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество ( ТК РФ). Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества (далее - перечень), утвержден постановлением Минтруда РФ от N 85. Так, в данный перечень вошли работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях.

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Договор о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Ерофеева Сергея Александровича, работника склада.

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности определяет группу лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных им ценностей, например, на складе организации. Согласно Федерального закона от N 402-ФЗ 'О бухгалтерском учете' (далее - Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ( Закона N 402-ФЗ). При этом все первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Закона N 402-ФЗ.

В частности, к обязательным реквизитам первичных документов отнесены: - наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события ( Закона N 402-ФЗ); - подписи вышеуказанных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц ( Закона N 402-ФЗ). Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни ( Закона N 402-ФЗ). Для общих случаев законодательством РФ не установлен особый порядок оформления первичных учетных документов при введении в организации коллективной (бригадной) материальной ответственности (в качестве исключения можно привести Минздрава СССР от N 14 'Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений').

В нем сказано, что при приемке товаров, доставляемых централизованным путем или в порядке кольцевого завоза, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемых шоферу или экспедитору, проставляют штамп или печать аптеки и своей подписью (при коллективной (бригадной) материальной ответственности не менее двух членов бригады) подтверждают факт приемки товаров. Не установлено особенностей подписи в условиях коллективной ответственности накладных формы ТОРГ-12 и Госкомстата России от N 132, утвердившим эту форму. А, например, в ФНС России от N ЕД-4-15/24227@ представлено мнение ведомства, что обязательность заполнения поля 'Грузоотправитель и его адрес' определяется лицом, оформляющим товарную накладную ТОРГ-12 (в том числе в электронном виде), самостоятельно исходя из фактических обстоятельств отдельно взятого факта хозяйственной жизни этого лица. На наш взгляд, исходя из фактических условий работы членов коллектива (бригады) определяются особенности подписания документов. На основе Положения по бухгалтерскому учету 'Учет материально-производственных запасов' ПБУ 5/01 (утвержденного Минфина России от N 44н) Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Минфина России от N 119н (далее - Методические указания), определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов (п. 1 Методических указаний). На основе Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов (далее - МПЗ либо запасы).

В указанных документах могут устанавливаться: - формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению МПЗ и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота; - перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск МПЗ; - порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) МПЗ в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п. (п. 3 Методических указаний). © ООО 'НПП 'ГАРАНТ-СЕРВИС', 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания 'Гарант' и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО 'НПП 'ГАРАНТ-СЕРВИС'. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО 'НПП 'ГАРАНТ-СЕРВИС', 107392, г. Халтуринская, д.

8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.